拿到一臺條碼打印機,相信很多人會冒出很多問題,例如:”這機器怎么裝?“”怎么用?“”用什么軟件編輯?“”和一般打印機用法是否一樣?““出了問題怎么辦?”等等。下面宏山條碼為您解答??梢岳斫?,畢竟條碼打印機不屬于大眾消費品,它更多地是被用在商業(yè)用途以及管理用途上,同時因為其工作方式與一般打印機不同,且涉及到條碼相關(guān)的知識,這就讓操作使用人需要經(jīng)過一定的學習方能完全掌握。這里以博思得G2000型號打印機為例,為大家分步介紹拿到一臺新的條碼打印機后的操作步驟,相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。
第一步:拆箱檢查
此步不用多說,對照裝箱清單清點即可,簡單的開始。不過要是發(fā)現(xiàn)實物與清單項目不一致的情況,記得要聯(lián)系銷售商核對確認,以免影響正常使用!
拆箱檢查打印機和配件
第二步:安裝耗材
一般條碼打印機有2種工作方式:熱轉(zhuǎn)印和熱敏。在熱轉(zhuǎn)印模式下,需安裝相應的碳帶和標簽,如圖2-1中,標簽紙和碳帶;若打印的標簽為熱敏紙,則無需安裝碳帶,紙張本身加熱后就將發(fā)黑,如圖2-2。通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明,如圖2-3,按照上面的步驟將耗材(標簽紙和碳帶)安裝到位即可,注意碳帶安裝路徑是否與指示一致,探測器是否對準相應耗材,以便后續(xù)能夠成功校準。
第三步:聯(lián)機通電
先將數(shù)據(jù)線插好,確保與電腦已連通,再打開打印機開關(guān),記住順序不要弄錯,先連數(shù)據(jù)線,再接電源。因為除了USB外,像并口、串口等數(shù)據(jù)接口都是不支持熱拔插的,所以最好先將他們提前插好。
第四步:打印前校準
在安裝好耗材并通電之后,需要對標簽和碳帶進行校準,當校準成功后,才能保證準確無誤的打印。G2000這款機器的校準方式就印在打印機內(nèi)壁的這張標簽上,如圖3,非常醒目,操作也十分簡單。
第五步:軟件、驅(qū)動的安裝
此處軟件是指專門用來制作和打印標簽模版用的專業(yè)標簽編輯軟件,G3000機器光盤內(nèi)自帶有免費的編輯軟件BarTenderUL,可滿足一般常用的基本打印需求,如果自己有相應的軟件系統(tǒng)能生成和打印條碼標簽的,則無需另行安裝。
驅(qū)動則是大多數(shù)時候都必須安裝的部件,用于將軟件界面和設置轉(zhuǎn)換成打印機能識別的指令語言,只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時,驅(qū)動才可不必安裝。注意:驅(qū)動安裝后,桌面上并不會出現(xiàn)圖標,需在“控制面板”的相應設備列表中查看,通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅(qū)動和軟件都可在隨機光盤中找到,或到廠家官網(wǎng)下載。
第六步:排版打印
根據(jù)標簽打印需求,在編輯軟件中進行排版,通常排版分為幾個步驟:
a)用尺量出標簽的高和寬,這步很重要,軟件中各項設置都應依據(jù)標簽實際尺寸來做。
b)設置頁面、標簽尺寸,剛剛量出來的值,都設置在軟件相應的地方。
c)根據(jù)需求進行內(nèi)容添加。
d)預覽,觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽,需直接打印觀看效果。
e)打印,完成。
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