在固定資產(chǎn)管理過程中，帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況，這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在一下幾點：
1.資產(chǎn)購入財務只有賬面紀錄；
2.固定資產(chǎn)卡片紀錄不詳細，導致固定資產(chǎn)管理難度增加；
3.人工手動固定資產(chǎn)盤點易出錯；
4.手工對帳會因為疲勞等方面因素出現(xiàn)錯誤，產(chǎn)生較大偏差。這就需要有個完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的監(jiān)管。
簡普固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產(chǎn)從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄，并賦予其唯一的識別條形碼，對實物使用進行全程的跟蹤管理；
在固定資產(chǎn)盤點時，系統(tǒng)使用先進的閱讀器進行掃描，對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報，避免錯誤的固定資產(chǎn)盤點；
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口，靈活地與企業(yè)原有的財務軟件進行對帳，從實物角度和財務帳相比對，兩相對應，從真正意義上做到帳卡物相符。