固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從架構(gòu)上分為B/S和C/S架構(gòu)系統(tǒng),B/S架構(gòu)為網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),該系統(tǒng)運(yùn)用Internet技術(shù)實(shí)現(xiàn)了異地多分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)統(tǒng)一管理。特別適合全國(guó)各地有分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)性單位、連鎖性單位。該系統(tǒng)有即嚴(yán)密又靈活的權(quán)限控制功能。集團(tuán)總部有權(quán)限管理每個(gè)分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的情況,各分公司只能管理自己的相關(guān)資產(chǎn),兄弟公司之間資產(chǎn)數(shù)據(jù)是沒(méi)有權(quán)限查詢、管理的。而各公司之間資產(chǎn)是可以相互轉(zhuǎn)移、借用的。 暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) C/S架構(gòu),分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)從功能上講都一樣。C/S網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)是運(yùn)行于企業(yè)局域網(wǎng)里面的或架有VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能描述:
1.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
2.低值易耗品管理
低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存明細(xì)查詢等功能。
3.系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
4.安全管理功能
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
5.資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。
6.資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地,而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
7.設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì),做到每件物品都有據(jù)可查。
8.資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn),把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
9.資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報(bào)表。
10.固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào)),并可打印報(bào)表。