需求概述
所謂“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)” 。目前,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性已成為服裝企業(yè)能否成功應(yīng)用信息系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。服裝企業(yè)有其特殊的行業(yè)特性,其產(chǎn)品的款式、顏色、尺碼組合的特點(diǎn)決定了其單品數(shù)量隨款式的增加而呈幾何級(jí)增長(zhǎng),銷售體系涵蓋直營(yíng)、批發(fā)、特許等多種業(yè)態(tài),零售門店(專柜、專賣店、店中店)數(shù)量眾多、地理分散導(dǎo)致信息量急劇增長(zhǎng)且地點(diǎn)分散。顯然,傳統(tǒng)的手工收集銷售、物流、盤點(diǎn)、調(diào)配等環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)已很難適應(yīng)業(yè)務(wù)的拓展。為了積極面對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)對(duì)服裝行業(yè)提出的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),盡快提高我國(guó)服裝行業(yè)的信息化水平,必須在我國(guó)服裝行業(yè)大力推廣條碼。
下面我們可以來(lái)具體分析條形碼在整個(gè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用需求:
1.面(輔)料采購(gòu)
服裝企業(yè)的面(輔)料進(jìn)貨一般都是依據(jù)訂單進(jìn)行的(產(chǎn)銷一體的企業(yè)是生產(chǎn)訂單,外加工企業(yè)是外加工訂單,代 理公司是采購(gòu)訂單),而這些訂單通常是分批多次到貨。在手工驗(yàn)收的條件下,很難對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)。從上面的流程可以看出,為了便于統(tǒng)一管理,我們用內(nèi)部條形碼編碼對(duì)面料進(jìn)行管理。由于后面會(huì)對(duì)成品內(nèi)部條形碼進(jìn)行詳細(xì)闡述,此處對(duì)面料條形碼的處理就略過(guò)。對(duì)面(輔)料進(jìn)行條形碼管理,不僅方便面(輔)料接收入庫(kù),今后在面(輔)料領(lǐng)發(fā)、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)還會(huì)用到。
2.成衣入庫(kù)/出庫(kù)
成衣生產(chǎn)好以后,就進(jìn)入入庫(kù)環(huán)節(jié)。對(duì)于是否按照訂單要求完成的成衣數(shù)量、質(zhì)量等信息檢核給企業(yè)帶來(lái)很大的工作量。在成衣出庫(kù)前,需要對(duì)其按照不同要求進(jìn)行包裝,如有的按指定客戶要求,有的則按標(biāo)準(zhǔn)包裝。經(jīng)常采用配碼裝箱的方式,需要按照配碼規(guī)則進(jìn)行包裝,按箱碼出庫(kù)。
3.盤點(diǎn)處理
在比較小的門店進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),采用手工盤點(diǎn)還可應(yīng)付;在大的賣場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)則需要采用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.配送管理
企業(yè)配送的發(fā)貨業(yè)務(wù)一般依據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行。由于服裝的款式、顏色、尺碼眾多的特點(diǎn),手工條件下很難完全按照發(fā)貨單準(zhǔn)確進(jìn)行配貨發(fā)貨,經(jīng)常發(fā)生大量串號(hào)、串規(guī)格的情況,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)、門店的單品庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確,從而致使門店斷號(hào)、斷碼情況發(fā)生,喪失了銷售機(jī)會(huì),或不得不對(duì)斷號(hào)、斷碼產(chǎn)品實(shí)行削價(jià)甩賣,給公司盈利帶來(lái)負(fù)面影響。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)發(fā)貨環(huán)節(jié)條形碼運(yùn)作,通過(guò)對(duì)發(fā)貨數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集,提高發(fā)貨業(yè)務(wù)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
5.銷售管理
在銷售管理中有兩種方式可以采集數(shù)據(jù):一種是每一環(huán)節(jié)從產(chǎn)品上撕下一個(gè)條碼,拿回來(lái)后進(jìn)行掃描;另一種是即時(shí)掃描記錄。不論用哪一種方式,都可記錄某種產(chǎn)品在什么時(shí)間,哪一個(gè)部門,賣給了什么人,是誰(shuí)賣的,完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息,我們可以很方便地進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。
具體需求點(diǎn)
1、物料管理
1.1、物料編碼,建立面輔料檔案庫(kù);
1.2、即時(shí)了解庫(kù)存量,合理安排庫(kù)存;
2、倉(cāng)庫(kù)管理
2.1、出、入庫(kù)電子單據(jù)化,減少人工驗(yàn)貨誤差;
2.2、盤點(diǎn)工作設(shè)備化,減少工作量,提高工作效率;
3、裝箱管理
3.1、協(xié)助并實(shí)現(xiàn)企業(yè)立體倉(cāng)庫(kù)操作;
4、生產(chǎn)管理
4.1、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工序自動(dòng)化管理;
4.2、采集質(zhì)量控制基本數(shù)據(jù);
4.3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工工作質(zhì)量;
5、市場(chǎng)銷售管理
銷售發(fā)貨自動(dòng)化;
采集銷售數(shù)據(jù);
控制經(jīng)銷商區(qū)域管理,防止地區(qū)串貨;
跟蹤客戶信息 ;
分銷零售領(lǐng)域應(yīng)用
倉(cāng)庫(kù)管理,包括出、入庫(kù),盤點(diǎn),貨物存儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)算;
快遞業(yè)務(wù)攬收、分揀、遞送等條碼應(yīng)用;
物流中心配送管理;
貨物銷售跟蹤查詢;
消費(fèi)者管理。